近日，一項對500名應屆大學畢業生就業前的各項能力測試顯示，九成大學生不會合理管理時間，只知熬夜，專家指出，這可能會導致畢業後工作效率低下。
近日，ACCA特許公認會計師公會在上海組織了一個模擬求職訓練營，吸引了500多位復旦、交大、同濟、上外、財大的應屆畢業生，期間測試了大學生就業前的各項能力，其中時間觀念是重要的一項。這道時間管理的測試題是：如果你是一個從事農產品貿易公司的中層管理者，早晨8：30上班，中午休息1小時，下午5：30下班，今天需要處理7件事情：第一，處理當天緊急事宜，需要1小時；第二，有謠傳公司的產品有質量問題，處理投訴需要2個小時；第三，和公司總監溝通需要4個小時；第四，和總經理一起吃工作餐需要1個小時；第五，編寫下一年度的預算報告需要2—3天時間；第六，處理前一天的未處理完畢的事宜需要1個小時；第七，下午開會的材料還沒有準備好需要30分鐘。你是如何安排自己一天的工作流程？
測試結果顯示，九成大學生將一天的工作流程安排到深夜12點，儘管如此，他們還沒有處理完一些重要的事情。
從事培訓20多年的美國培訓師ShiBisset介紹，測試結果說明學生不會分辨事情的重要性，持續工作到深夜12點也沒有處理好一些重要的事情，工作效率低下。其實這些事情是無法在24小時內完成的，因此需要根據事情重要性的大小進行取捨，對一些有關聯的事情可以合併起來處理。比如說，第一、第二件事情很重要，最好儘快完成；第二和第三件事情可以合併處理，這樣還可以節省1小時，工作效率也提高了；第五件事情需要化整爲零，每天做一些就可以了，這樣就不需要熬夜工作了。爲此，ShiBisset說，長期熬夜不僅不利於健康，也會導致人精神渙散，影響工作效率，所以學生們需要從現在起學會管理時間，珍惜每一分鐘，合理安排每天日程，提高做事效率。
參加完時間管理測試，復旦大學會計系左學生說，聽完培訓師的分析後，自己感觸很深。平時在學校時，即使沒事，也會上網到深夜12點才休息；如果一天內要處理很多事情，自己就習慣持續工作下去，晝夜顛倒。做事時，自己習慣按事情發生的時間順序來處理，現在，他有意識給自己每天要做的事情劃分等級，對一些可做可不做的事情，會考慮不去做，以提高自己的工作效率。
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